受け入れフォーム

プラットフォームへのアクセスは、通常、適切な IDプロバイダーとの SAML または OpenID Connect（OIDC）統合を通じて管理されます。ユーザーおよびグループに関する情報と属性は、これらの統合を通じてプラットフォームに継承されます。利用可能な IDプロバイダーから、プラットフォームへのアクセスを効果的に管理するために必要なユーザー情報を十分に取得できない場合、管理者は認証用の受け入れフォームを設定し、その情報を収集、確認、補完できます。

受け入れフォームの管理

認証プロバイダー統合を管理する権限を持つユーザー（デフォルトでは組織管理者）は、Control Panel で受け入れフォームを作成、編集、削除できます。エンロールメントの設定の認証タブに移動し、受け入れフォームに関連付ける認証統合を選択します。

フォームエディター

受け入れフォームは、必要なユーザー属性を収集し、レビュー担当者にコンテキストを提供するコンポーネントを追加して作成します。

次のコンポーネントは、適切に設定するとユーザー属性として収集できます。

• テキストフィールド
• ドロップダウンメニュー
• 複数選択
• 日付

ファイルアップロードおよび確認コンポーネントは、受け入れフォームでユーザー属性として収集することはできませんが、レビュー担当者に有用なコンテキストを提供するために役立つ場合があります。たとえば、特定の属性を申請するユーザーに、研修修了証明書のアップロードを組織が求める場合があります。

受け入れフォームの項目設定では、条件付き項目の定義など、高度な動作を設定できます。たとえば、ドロップダウンメニューの条件付き項目を設定し、ユーザーのそれまでの選択に基づいてのみ表示するようにできます。

設定が完了したらフォームをプレビューし、フォームを利用するユーザーの操作体験を検証できます。

補足フォーム

主要フォームでは、ユーザーの初回ログイン時に、プラットフォームへのアクセス資格を確認するために必要な情報を収集するよう設定できます。

また、追加のユーザー情報を収集して確認する必要がある場合は、補足フォームを設定できます。設定済みの補足フォームへの入力は初回ログイン時には必須ではありませんが、定期的に、または一定期間利用していなかった後に求められる場合があります。たとえば、プラットフォームへのアクセスには、主要な受け入れフォームへの入力時に収集した、年次研修の修了証明書やその他の証明資料の提出が条件となる場合があります。

設定

入力の完了要件や承認管理など、フォームの設定も行えます。デフォルトでは、組織管理者が入力済みのすべての申請を承認できます。詳細設定ではフェデレーションされた承認を許可し、組織管理者に加えて、どの属性を誰が承認できるかを定義できます。

ユーザー受け入れフォームから収集した属性が組織割り当てルールで使用される場合、ユーザーの割り当て先組織の管理者が、該当する受け入れフォームの申請を承認できます。

以下の例では、「営業」と「カスタマーサポート」の管理グループを、それぞれの属性のレビュー担当者として設定できます。

公開する

設定済みの受け入れフォームをプレビューして、要件を満たしていることを検証できます。設定が確定したら、組織管理者がフォームを公開できます。

受け入れフォームへの入力

受け入れフォームが初めて公開されると、このプロバイダーを通じて認証するすべてのユーザーは、初回ログイン時にフォームへの入力を完了する必要があります。入力完了後も、承認資格を持つユーザーが申請を承認するまでは、プラットフォームにアクセスできません。レビューを待っている間、ユーザーはフォームを再送信できます。

ユーザーの受け入れフォームが承認されると、次回ログイン時にはフォームへの入力は不要になります。フォームの繰り返しに関する設定によっては、後日、再度フォームへの入力を求められる場合があります。

公開後に受け入れフォームが変更された場合、デフォルトでは、新しいユーザーのみが更新された受け入れフォームへの入力を求められます。古い受け入れフォームへの入力をすでに完了し、フォームの更新前に承認されたユーザーのアクセス権限は取り消されません。受け入れフォームの変更が、すべてのユーザーの再承認を必要とするほど重要だと判断される場合は、再公開時にデフォルトの動作を上書きできます。この場合、既存のすべてのユーザーはアクセスできなくなり、更新された受け入れフォームへの入力と承認が必要になります。

受け入れフォームのレビュー

承認資格を持つユーザーは、Control Panel の承認受信トレイに移動し、ユーザー受け入れリクエストで絞り込むことで、送信された受け入れフォームをレビューできます。

組織へのプラットフォームアクセスにつながる受け入れフォームの申請は、組織管理者が送信した場合、自動的に承認されます。