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はじめに
以下のセクションに記載されているベストプラクティスとガイドに沿って、組織で Data Lifetime の利用をはじめてください。
Data Lifetime アプリケーションにアクセスする
画面左側のナビゲーションサイドバーにあるアプリケーション検索ツールを使用して、Data Lifetime アプリケーションを見つけることができます。名前で検索するか、セキュリティとガバナンスからアプリケーションを見つけます。
以下のガイドでは、Data Lifetime で利用可能な具体的なワークフローを説明します。
ポリシーの利用を保護する
削除ポリシーの設定は、慎重に、かつ責任を持って実施する必要がある、重要で慎重な取り扱いを要する作業です。削除ポリシーの変更は、意図しないデータの損失や法的に許可された期間を超えるデータの保持など、データの整合性に重大な影響を及ぼす可能性があります。
Data Lifetime のリネージを考慮した削除ソリューションは、プラットフォームの堅牢なアクセス制御システムに統合されており、組織はポリシーを適用する権限を、信頼できる特定のユーザーに制限できます。 さらに、オーバーライドポリシーを適用するには、このシステム内でより高いアクセスレベルが必要です。
また、Data Lifetime は、プラットフォームでの操作に対してユーザーに理由の提示を求めることができるアプリケーションである Checkpoint と統合できます。Checkpoint を使用して、Foundry で削除ポリシーを適用または削除する際に理由の提示を必須にすると、監査可能性と透明性がさらに高まり、データガバナンスのベストプラクティスを強化できます。