Checkpoint レコードをレビューする

Checkpoint レコードは、作成後にプラットフォーム上のさまざまなユーザーがレビューできます。通常、これにはデータ保護責任者やその他のデータガバナンス担当ユーザーが含まれる場合があります。

Checkpoints アプリケーションでは、プラットフォーム上で作成された Checkpoint レコードをレビューできます。

Checkpoints アプリケーションのレビュータブには、現在のフィルターに基づいて、閲覧権限のあるすべてのレコードがテーブルに表示されます。詳細パネルには、テーブルで選択したレコードに保存されている追加情報が表示されます。各レコードで、次の情報を確認できます。

• レコードを作成したユーザー。
• レコードの作成時のタイムスタンプ。
• レコードの Checkpoint タイプ。
• Checkpoint 言語。これには、Checkpoint タイトル、Checkpoint プロンプト、Checkpoint の説明が含まれます。これらの値は Checkpoint 設定から継承されますが、固定されています。常に Checkpoint でユーザーに表示されたテキストを反映し、元の Checkpoint 設定が編集または削除されても更新されません。
• ユーザーが入力した理由。
• インタラクションの Checkpoint が設定された項目：プラットフォーム内のリソースやその他のエンティティが関与するインタラクションを記述する Checkpoint タイプでは、それらのリソースやエンティティへの参照がレコードに保存されます。たとえば、リソースのエクスポートを試み、Compass エクスポートタイプの設定から生成された Checkpoint を送信すると、そのリソースを参照する Checkpoint が設定された項目がレコードに含まれます。同様に、アクションを実行タイプの設定から生成された Checkpoint を送信すると、アクションタイプを参照する Checkpoint が設定された項目がレコードに含まれます（アクションタイプのオントロジーや送信時のオントロジーのバージョンなど、関連するメタデータも含まれます）。
• 各レコードを一意に識別する Checkpoint RID。
• Checkpoint の生成元となった Checkpoint 設定を一意に識別する Checkpoint Configuration RID。

レコードを閲覧するための権限

Checkpoint レコードを閲覧するには、次のいずれかの条件を満たす必要があります。

• レコードの作成者： Checkpoint レコードを作成したユーザーであること。
• リソースごとのレコードのレビュー権限： Checkpoint が設定されたリソースに対するリソースごとのレコードのレビュー（checkpoints:review-records）操作権限を持っていること。デフォルトでは、この操作権限はデフォルトのロールセット内のどのロールにも付与されていません。この操作権限を付与するには、ロールを作成または変更する必要があります。
• スペース管理者： Checkpoint が設定されたリソースを含むスペースで、スペース管理者ロールを持っていること。
• 組織管理者： Control Panel で、組織のデータガバナンス責任者ロールを持っていること。このロールにより、その組織のすべてのユーザーが送信した Checkpoint レコードをレビューできます。

レコードに含まれる特定のリソースやユーザーについて、その項目を閲覧するために必要な権限がない場合、Foundry はその情報をマスキングします。また、発見できない組織のユーザーが作成したレコードは、Foundry に表示されません。

レコードを絞り込む

レビュータブには、表示する Checkpoint レコードを絞り込むためのフィルターがあります。以下のすべてのフィルターを組み合わせて使用できます。

• 組織： 指定した組織のユーザーが作成したレコードを表示します。
• Space： レコード作成時に、Checkpoint が設定された項目が指定したスペースに存在していたレコードを表示します。
• Checkpoint タイプ： Checkpoint タイプでレコードを絞り込みます。
• ユーザー： 送信したユーザーに基づいてレコードを絞り込みます。
• チェックポイント処理済みリソース： Checkpoint が設定された項目として特定のリソースを参照するレコードを絞り込みます。
• 時間： 作成時刻に基づいてレコードを絞り込みます。