申請をレビューする

申請のレビュアーは、申請に含まれるどのタスクを承認または拒否するかを判断できます。タスクを個別にレビューして承認することもできますが、レビューする際は申請全体の効果を考慮してください。申請者が申請しているアクセスを必要とする理由について、さらに情報が必要な場合は、申請のコメント機能を使用します。

レビューをはじめるには、Approvals の受信トレイでレビュー対象の申請フィルターを選択します。これにより、利用可能な申請が、自分のレビューを待っている申請の一覧に絞り込まれます。

レビュー資格のあるユーザー

デフォルトでは、アクションを自分で実行する権限を持つユーザーに、対応するタスクをレビューする資格があります。ユーザーは複数のタスクをレビューする資格を持つ場合があります。

上記の例では、ユーザーにはグループメンバーシップタスクをレビューする資格がありますが、マーキングアクセスリクエストタスクをレビューする資格はありません。これは、ユーザーが Aircraft delays [Datasource] - Viewer グループに対する権限の管理アクセスを持っているものの、PII マーキングに対しては持っていないためです。したがって、このユーザーはグループメンバーシップタスクを承認できます。ただし、申請を承認して変更を実行するには、PII マーキングに対する権限の管理アクセスを持つユーザーが、マーキングアクセスリクエストタスクを承認する必要があります。

コメント

申請の右側にあるコメントウィジェットを使用して、申請にコメントできます。デフォルトでは、すべてドロップダウンに示されているとおり、申請全体のコメントが表示されます。

個々のタスクにコメントするには、コメントウィジェットのドロップダウンで絞り込むか、タスクの右側にあるコメントアイコンを選択します。以下の例では、レビュアーはコメントを絞り込み、マーキングアクセスリクエストタスクに付けられたコメントのみを表示しています。

コメントウィジェットでは、申請を裏付けるために必要なリンクの追加やファイルのアップロードもできます。たとえば、申請者は Foundry や外部リソースへのリンクを共有したり、承認に必要な法的文書をアップロードしたりできます。

レビュアーを追加する

ほとんどの場合、タスクを承認する権限を持つユーザーは、申請が作成されると自動的に承認者として割り当てられます。自動的に割り当てられなかったユーザーにタスクを明示的に割り当てたい場合は、レビュアーを招待ボタンを選択して招待します。なお、レビュアーを招待しても、申請の閲覧やタスクの承認の権限は付与されません。レビューを依頼されたユーザーには通知が届き、Approvals の受信トレイのレビュー対象の申請セクションに申請が表示されます。

レビューする

レビュー資格のあるユーザーは、+ レビューボタンを選択して、タスクを承認または拒否できます。

または、アクションドロップダウンのすべて承認またはすべて拒否ボタンを使用して、申請に含まれる、自分にレビュー資格のあるすべてのタスクを承認または拒否できます。