チェックポイントレコードのレビュー

作成されたチェックポイントレコードは、プラットフォーム上のさまざまなユーザーによってレビューされることができます。典型的には、これにはデータ保護責任者や他のデータガバナンスユーザーが含まれる可能性があります。

Checkpoints アプリケーションでは、すべてのユーザーがプラットフォーム上で作成されたチェックポイントレコードをレビューすることができます。

Checkpoints アプリケーションの Review タブには、レコードの表、その表の内容を絞り込むための フィルター処理する、および表で選択されたレコードに格納された追加情報を表示する Details パネルが表示されます。各レコードには以下の情報が含まれます。

• レコードを作成したユーザー。
• レコードが 作成 されたときのタイムスタンプ。
• レコードの チェックポイントタイプ。
• チェックポイント言語。これには、チェックポイントタイトル、チェックポイントプロンプト、および チェックポイント説明 が含まれます。これらの値はチェックポイント設定から継承されますが、静的であり、常にチェックポイントでユーザーに表示されるテキストを反映します。基礎となるチェックポイント設定が編集または削除されても更新されません。
• ユーザーが提供した 正当化。
• アクションのための チェックポイントアイテム：プラットフォーム内のリソースや他のエンティティに対してアクションを取ることを説明するチェックポイントタイプでは、それらのリソースやエンティティへの参照がレコードに保存されます。例えば、リソースをエクスポートしようとして、Compass export タイプの設定から生成されたチェックポイントを提出すると、レコードにはこのリソースへのチェックポイントアイテム参照が含まれます。
• 各レコードを一意に識別する チェックポイント RID。
• チェックポイントが生成されたチェックポイント設定を一意に識別する チェックポイント設定 RID。

自己レビュー

すべてのユーザーは、自己レビュー フィルターを選択することで、自分のチェックポイントレコードをレビューすることができます。ユーザーが提出したすべてのチェックポイントレコードは表でアクセス可能ですが、チェックポイントレコードの一部のコンポーネントは、ユーザーがそのアイテムにアクセスまたは表示する権限を持っていない場合には削除されることがあります。

リソースベースのレビュー

ユーザーがリソースに対して特定の権限を持っている場合、そのリソースをチェックポイントアイテムとして参照するチェックポイントレコードをレビューすることができます。これは、リソース フィルターを選択し、次に リソースを選択する を選択することで行います。この権限は、リソース上の レコードをリソースでレビューする (checkpoints:review-records) 操作によって付与されます。デフォルトでは、この操作はデフォルトの ロールセット のいずれのロールにも付与されていません。この操作を付与するためには、作成 または 修正 ロールが必要になります。

レコードに記録された一部のリソースやユーザーは、ユーザーがそのアイテムにアクセスまたは表示する権限を持っていない場合には削除されることがあります。レビュワーが発見できない組織のユーザーによって作成されたレコードは表示されません。

組織管理者のレビュー

ユーザーには、組織内のすべてのユーザーが提出したチェックポイントレコードをレビューする権限を付与することができます。そのためには、Control Panel の該当組織の データガバナンスオフィサー ロール が必要です。

この権限を持つユーザーは、追加のフィルターにアクセスできます：

• 組織: 特定の組織のユーザーによって作成されたレコードを表示します。
• スペース: レコード作成時点で指定された スペース に位置するチェックポイントアイテムを持つレコードを表示します。
• チェックポイントタイプ: レコードをそのチェックポイントタイプによってフィルター処理します。
• ユーザー: 自己レビュー フィルターを置き換え、レコードを提出ユーザーに基づいてフィルター処理します。

レコードに記録された一部のリソースやユーザーは、ユーザーがそのアイテムにアクセスまたは表示する権限を持っていない場合には削除されることがあります。