チェックポイントレコードのレビュー

作成されたチェックポイントレコードは、プラットフォーム上のさまざまなユーザーによってレビューされることができます。通常、これにはデータ保護責任者や他のデータガバナンス関連のユーザーが含まれます。

Checkpointsアプリケーション では、すべてのユーザーがプラットフォーム上で作成されたチェックポイントレコード をレビューすることができます。

CheckpointsアプリケーションのReviewタブには、レコードのテーブル、テーブルの内容を絞り込むためのフィルター処理する、およびテーブルで選択されたレコードに格納されている追加情報を表示するDetailsパネルが表示されます。各レコードには以下の情報が利用可能です。

• レコードを作成したユーザー。
• レコードがCreatedされたタイムスタンプ。
• レコードのCheckpoint Type。
• Checkpoint Languageには、Checkpoint Title、Checkpoint Prompt、およびCheckpoint Descriptionが含まれます。これらの値はチェックポイントの設定から継承されますが、静的です。チェックポイントでユーザーに表示されるテキストを常に反映し、基本的なチェックポイントの設定が編集または削除された場合でも更新されません。
• ユーザーが提供したJustification。
• アクションのCheckpointed Items：チェックポイントタイプ がプラットフォーム上のリソースや他のエンティティに対するアクションを説明している場合、それらのリソースやエンティティへの参照がレコードに保存されます。たとえば、リソースをエクスポートしようとしてCompass exportタイプの設定から生成されたチェックポイントを送信する場合、レコードにはこのリソースへのチェックポイントアイテム参照が含まれます。
• 各レコードを一意に識別するCheckpoint RID。
• チェックポイントが生成されたチェックポイント設定を一意に識別するCheckpoint Configuration RID。

Self-review

すべてのユーザーは、Self-reviewフィルターを選択することで、自分のチェックポイントレコードをレビューすることができます。ユーザーが送信したすべてのチェックポイントレコードがテーブルでアクセス可能ですが、ユーザーがそのアイテムにアクセスまたは表示する権限がない場合、チェックポイントレコードの一部のコンポーネントが削除されることがあります。

リソースベースのレビュー

ユーザーがリソースに特定の権限を持っている場合、Resourceフィルターを選択し、次にSelect resourceを選択することで、そのリソースをチェックポイントアイテムとして参照するチェックポイントレコードをレビューできます。この権限は、リソース上の Review records by resource (checkpoints:review-records) operation によって付与されます。デフォルトでは、この操作はデフォルトのロールセット内のどのロールにも付与されません。この操作を付与するには、作成または変更する必要があります。

レコードに記録された一部のリソースやユーザーが、ユーザーがそのアイテムにアクセスまたは表示する権限がない場合、削除されることがあります。レビュアーが確認できない組織内のユーザーが作成したレコードは表示されません。

組織管理者のレビュー

ユーザーには、組織内のすべてのユーザーが送信したチェックポイントレコードをレビューする権限を付与することができます。これを行うには、コントロールパネルでその組織のData governance officer ロール が必要です。

この権限を持つユーザーは、追加のフィルターにアクセスできます。

• 組織：特定の組織内のユーザーが作成したレコードを表示します。
• Namespace：レコード作成時に指定されたnamespace内にあるチェックポイントアイテムを表示します。
• Checkpoint type：チェックポイントタイプごとにレコードをフィルター処理します。
• User：Self-reviewフィルターを置き換え、送信ユーザーに基づいてレコードをフィルター処理します。

レコードに記録された一部のリソースやユーザーが、ユーザーがそのアイテムにアクセスまたは表示する権限がない場合、削除されることがあります。