注: 以下の翻訳の正確性は検証されていません。AIPを利用して英語版の原文から機械的に翻訳されたものです。
フォームを他のユーザーと共有する
Foundry Formsは、Foundryでのデータ入力や書き戻しワークフローに対してはもはや推奨されるアプローチではありません。代わりに、Foundryオントロジーでユーザー入力ワークフローを構築し、関連するデータ構造をオブジェクトタイプとして表現し、アクションで書き戻しのインタラクションを設定します。フォーム概要のドキュメンテーションで詳細を学びましょう。
フォームを共有する前に、他のユーザーに対して適切なアクセスレベルを決定します。他のフォームユーザーに割り当てることができる3つの異なる役割があります：
- エディター: ファイルを編集し、共有を変更できます。
- ビューア: ファイルの内容を閲覧できますが、それらを編集したり共有を変更したりすることはできません。
- ディスカバラー: ファイル名とメタデータのみを表示できます。
リンク共有を通じて、または手動でユーザーやグループを追加することで、フォームを共有することを選択できます。
すべての回答者には、少なくともビューアの役割が与えられ、フォームの内容を閲覧することが必要です。
リンク共有
コピー＆ペーストで共有できるリンクを生成します。リンクにアクセスしたすべての人に対して、一つのアクセスロールを指定できます。以下の手順に従ってリンク共有を設定します：
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エディターモードでフォームに移動します。
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右上の共有ボタンを選択してサイドパネルを表示します。
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リンク共有をオンにします。
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必要に応じて、ドロップダウンを使用してアクセスロールを調整します。
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自動生成されたリンクをコピー＆ペーストして、フォームを共有します。
ユーザーまたはグループを追加する
制御された方法で同僚間でフォームを共有します。各ユーザーまたはグループに対して一つのアクセスロールを指定できます。
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エディターモードでフォームに移動します。
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右上の共有ボタンを選択してサイドパネルを表示します。
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ロールセクションに、追加したいユーザーまたはグループの名前を入力します。
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名前の隣にある**+ 追加**を選択します。
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必要に応じて、ドロップダウンを使用してアクセスロールを調整します。
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パネルの下部にある青い保存ボタンを選択します。