Boardroom のモード

Boardroom は、対話形式でのコラボレーションや成果物の作成に使用できるいくつかのモードを提供します。ボードルームを作成したら、ワークフローに合ったモードを選択します。

チャット

Boardroom のチャットモードを使用すると、対話形式の会話でエージェントチーム全体と共同作業できます。ディレクターは、エージェントへの作業の委任、コードの実行、オントロジーデータのクエリと分析、可視化の作成、設定済みの Foundry ツールの使用を行えます。チャットから、ドキュメントの執筆、スライドデッキの生成、計画の策定など、ほかの Boardroom ワークフローを開始することもできます。

エージェントは、アップロードされたファイルを使って作業し、ダウンロード可能な成果物を生成できます。たとえば、PDF フォームや未完成のスプレッドシートを渡し、オントロジーの情報を使って内容を埋めるようチームに依頼できます。また、チームは書式付きのレポートを作成したり、会話と並べて、対応している Foundry アプリケーションを開いたりすることもできます。

パネル

パネルモードを使用すると、ライブ会議中に音声やテキストでボードルームとやり取りできます。パネルモードでは、Boardroom がマイクまたはコンピューターの音声を文字起こしし、質問、アイデア、問題、アクション項目を抽出します。ディレクターは各項目を関連するエージェントに振り分け、エージェントはそれぞれの視点から調査してレスポンスを返します。レスポンスが届くたびに、ディレクターはそれらを統合した概要を継続的に更新します。

追加のオントロジーアクションを設定して、文字起こしの内容からほかのオブジェクトを抽出できます。たとえば、チームは会議の内容からアクション項目を作成し、Due Outs の下に表示できます。共有コンテキストとツールの設定について詳しくはこちら。

ドキュメント

Boardroom のドキュメント執筆機能を使用すると、連携する AI 執筆チームとともに複雑なドキュメントを作成できます。ディレクターは、ユーザーとエージェントチームから入力を集め、計画を作成し、計画、調査、執筆、レビューのタスクを割り当てます。エージェントは、オントロジーの検索、対象を絞った調査の委任、調査結果の永続的な保存、個々のセクションのドラフトの作成、ほかのエージェントが執筆したセクションのレビューを行えます。

チームは連携しながら複数回の作業を重ね、ドキュメントを改善します。生成されたセクションには、その内容の根拠となったオブジェクトや調査結果への引用が含まれます。エージェントが作業している間もドキュメントを編集でき、チームはその変更を上書きせずに取り込みます。ドキュメントが完成したら、DOCX または PDF ファイルとしてダウンロードできます。

ドキュメントテンプレートを使用すると、レポートやその他の定期的に作成するドキュメントの再利用可能な構成を定義できます。

スライドデッキ

Boardroom のスライド生成機能を使用して、エージェントチームとともに PPTX ファイルを作成し、調査結果を共有できます。エージェントは、プレゼンテーションの根拠をオントロジーのデータに置くために調査を行い、ディレクターはプレゼンテーションの構成とスタイルを作成します。保存済みのテンプレートを選択するか、既存の PPTX ファイルをアップロードして、その視覚的なスタイルを再現できます。再利用可能なブリーフィング形式については、プレゼンテーションテンプレートの例を参照してください。

計画

Boardroom の計画および行動方針（COA）機能を使用すると、対抗的なレビュープロセスを通じて計画を最適化し、反復的に改善できます。主要エージェントチームが作成した計画と、対抗チームによる批評を比較できます。

まず、ディレクターとともに状況と目標を定義し、次に対抗チームを生成します。反復の各ラウンドでは、主要チームのエージェントがそれぞれの視点からアイデアを提案します。計画リーダーがそれらのアイデアを統合して完全な計画にまとめ、両チームが結果をレビューして批評します。追加のラウンドを実行して計画を改良したり、個々の計画にフィードバックを入力したり、ラウンドのコントロールでガイダンスを追加したりできます。