オントロジーのクリーンアップ

オントロジークリーンアップツールは、オブジェクトタイプを安全に削除する方法で、以下のような多くの利点があります。

• 余分なオブジェクトタイプがないため、ナビゲートしやすいオントロジー
• オブジェクトタイプが少ないため、検索や読み込みが高速になるオントロジー
• 余分なストレージコストの負担がないオントロジー

このツールは、オントロジー編集者がオブジェクトタイプを削除する安全性を判断し、将来の削除についてオブジェクトタイプのユーザーに通知する非推奨オプションを提供することを目的としています。

オントロジークリーンアップツールにアクセスする

ビューは、オントロジークリーンアップツールのホームページからアクセスできます。

クリーンアップの開始 を選択すると、オントロジーのサイズに応じてクリーンアップ対象を見つけるのに時間がかかる場合があります。

結果として表示されるオブジェクトタイプのリストは、ホームページからアクセスできる他のリスト表示ページと同様に動作します。リストは、特定のフラグや、ユーザーが担当するオブジェクトタイプグループに絞り込むことができます。また、テーブルに表示される列をカスタマイズすることもできます。

デフォルトでは、テーブルは、オブジェクトタイプがトリガーするフラグの中で最も優先度が高いものでソートされます。

オントロジーのクリーンアップ

以下は、「プランニング」ワークフローに絞り込んだ例です。このワークフローは開発中だったもののリリースされなかったものです。

インラインのチェックボックスを使って、3つのオブジェクトタイプを選択します。

これらのオブジェクトタイプを管理するための3つのオプションがあります。

• スヌーズ: クリーンアップキューから一定時間オブジェクトタイプを非表示にします。スヌーズは、実行したユーザーにのみ影響するアクションです。
• 非推奨: オブジェクトタイプのステータスを表示するすべてのコンテキストで、オブジェクトタイプを非推奨として表示します。このオプションは、ユーザーに別のオブジェクトタイプに移行するか、オブジェクトタイプがまだ有用であることを示すよう指示します。非推奨とともに期限を設定することで、ユーザーはこれらのオブジェクトタイプを使用しないようにする期間を把握することができます。
• 削除: オントロジーからオブジェクトタイプを削除し、オブジェクトストレージから関連データを削除します。

キュー内のオブジェクトタイプに対してアクションを実行すると、キューから消えます。すでに選択したアクションをすべて表示するには、テーブルフィルターを使用してください。

非推奨と削除は、通常のオントロジー変更と同様にステージングされます。上記の例では、「Work Item」オブジェクトタイプにはユーザー編集があるため、非推奨とすることができますが、他の2つは削除することができます。右上の保存 を選択すると、オントロジーに直接変更を保存するか、別のユーザーからのレビューをリクエストするために提案を作成することができます。

オントロジークリーンアップの設定

クリーンアップページには、使用するフラグとそれぞれの優先度をカスタマイズできるサブページが含まれています。

このページでフラグ設定を構成できます。デフォルトのセットかカスタムフラグのどちらかを選択できます。

キューからオブジェクトタイプをスヌーズするのと同様に、これは他のオントロジー編集者に影響しない個別のカスタマイズです。

変更を保存してメインのクリーンアップタブに戻ると、クリーンアップキューを再計算するように求められます。

カスタムフラグ設定を使用している場合、デフォルトのフラグセットを使用している場合にオンになる新しいフラグが将来追加されても、自動的にはオンになりません。

オントロジークリーンアップフラグ

以下のフラグのリストは、一般的な問題に対処することを目的としていますが、網羅的ではありません。

• 非推奨日を過ぎている: オブジェクトタイプに現在deprecatedステータスがあり、非推奨日フィールドが過去になっている。
• 破棄されたデータソース: このオブジェクトタイプをバックアップするデータソース（データセット、制限付きビュー、その他）のいずれかが、コンパスで破棄されています。
• データソースが [x] 日間更新されていない: コンパスにバックアップデータソースの最後の変更時刻を確認します。
• 説明がない: オブジェクトタイプに説明がない場合。オブジェクトタイプのすべてのプロパティの説明は確認しません。
• 表示名の正規表現が文字列に一致: デフォルト値の\\[test|deprecated\\]は、表示名に[test]または[deprecated]が含まれるオブジェクトタイプに一致します。たとえば、組織で一般的なパターンとして、ユーザーアクセプタンステストのオブジェクトタイプにUAT -またはTesting -のプレフィックスを付ける場合、このパターンに一致するすべてのオブジェクトタイプを検索するために正規表現UAT -|Testing -を使用します。ECMA（JavaScript）の正規表現構文に対応しています。
• Phonographの非インデックス化: このフラグは、Object Storage V1 のオブジェクトタイプにのみ適用されます。Object Storage V2 には相当するチェックはありません。