공유 온톨로지는 여러 그룹이 공유 워크플로에서 협업할 수 있도록 하는 특별한 종류의 온톨로지입니다. 공유 온톨로지는 워크플로를 위해 특별히 생성된 전용 공유 네임스페이스 아래에 존재합니다. 공유 온톨로지는 여러 그룹의 리소스를 워크플로에서 사용할 수 있게 하는 반면, 온톨로지는 한 그룹에게만 비공개이며 해당 그룹의 리소스만 포함합니다.
새로운 공유 네임스페이스가 생성될 때 공유 온톨로지는 자동으로 생성됩니다. 이는 공유 네임스페이스와 동일한 그룹 표시 및 역할 부여를 가지고 있습니다.