Approvals

사용자가 Foundry에서 특정 변경을 수행할 권한이 없을 수 있으며, 해당 변경에 대한 요청을 해야 합니다. 이 요청은 관리자의 승인을 위해 전달됩니다. 필요한 승인이 얻어지면 요청된 변경이 적용됩니다.

Foundry에서 요청, 승인 및 변경을 수행하는 이 워크플로는 Approvals 애플리케이션에 의해 관리됩니다. 이 애플리케이션은 Foundry에서 직접 액세스할 수 있으며, 특정 관리 워크플로를 위해 Control Panel에서도 액세스할 수 있습니다. Approvals는 준수, 거버넌스 및 동료 검토 워크플로를 통합하여 Foundry에서 쉽게 관리할 수 있도록 합니다. Approvals를 사용하는 몇 가지 예시 워크플로는 프로젝트 액세스 요청 및 온톨로지 제안입니다.

핵심 개념

요청은 하나 이상의 작업으로 구성됩니다. 모든 요청은 Approvals 인박스에 나열됩니다.

Approvals 인박스

Approvals 인박스는 사용자가 관련 요청을 검색하여 효율적으로 처리할 수 있도록 합니다. 여기서 사용자는 유형, 작성자 또는 상태와 같은 속성으로 요청을 필터링할 수 있습니다.

필터는 왼쪽 사이드바에 위치해 있습니다. 검토가 필요한 요청을 보려면 Your inbox 필터를 선택하십시오. 본인이 생성한 요청을 보려면 Created by you 필터를 선택하십시오.

요청은 완료되었더라도 유지되므로 과거 결정의 감사 로그로 참조할 수 있습니다.

요청

요청은 요청된 변경을 적용하기 위해 모든 작업이 승인되어야 하는 작업 세트를 포함합니다. Approvals 애플리케이션에서 인박스는 요청 목록입니다.

요청은 다음 상태 중 하나일 수 있습니다:

• 승인 대기 중: 요청이 열려 있으며 요청을 수행하기 위해 승인해야 하는 작업이 있습니다.
• 닫힘: 요청이 수행되지 않고 닫힌 상태입니다. 닫힌 요청은 다시 열 수 없습니다. 관련성이 없어지면 적격 사용자가 요청을 닫을 수 있습니다.
• 거부 및 닫힘: 검토자가 요청을 거부하고 수행되지 않고 닫힌 상태입니다. 요청은 다시 열 수 없습니다.
• 변경 요청됨: 검토자가 변경을 요청한 상태입니다. 요청은 열려 있으며 적격 사용자가 편집하거나 필요한 변경에 대한 추가 설명을 제공할 수 있습니다.
• 액션 필요: 모든 작업에 대한 승인이 있지만 일부 사용자 액션 없이는 수행할 수 없는 요청입니다. 예를 들어, 요청이 승인되었지만 필요한 체크포인트가 완료되지 않은 경우, 체크포인트가 제출될 때까지 요청을 수행할 수 없습니다.
• 완료됨: 모든 작업이 승인되어 요청이 수행된 상태입니다.

요청 액션

요청은 요청 사용자나 적격 검토자가 편집하거나 닫을 수 있습니다. 오직 적격 검토자만이 요청을 승인, 거부 또는 거부 및 닫기할 수 있습니다.

요청에 여러 작업이 있고 각기 다른 적격 검토자가 있는 경우, 검토자의 액션은 그들이 검토할 수 있는 작업에만 적용됩니다. 액션은 요청 수준에서만 수행할 수 있으며 작업에 따라 적용됩니다.

작업

작업은 Foundry에서 개별적인 변경입니다. 요청된 변경을 적용하기 위해 요청과 관련된 모든 작업이 승인되어야 합니다. 작업의 몇 가지 예시는 다음과 같습니다:

• 그룹 멤버십: 사용자를 그룹의 멤버로 추가합니다. 그룹에 대한 Manage permissions 및/또는 Manage membership 권한이 있는 관리자가 이 작업을 승인할 수 있습니다.
• 프로젝트 액세스 요청: 사용자가 프로젝트에 역할 을 직접 부여받습니다. 프로젝트에 Owner 역할이 있는 사용자가 이 작업을 승인할 수 있습니다.
• 마킹 액세스 요청: 사용자를 마킹의 멤버로 추가합니다. 이 마킹에 Manage permissions 권한이 있는 관리자가 이 작업을 승인할 수 있습니다.
• 참조 추가 요청: 프로젝트에 참조를 추가합니다. 프로젝트에 Editor 또는 Owner 역할이 있는 사용자가 이 작업을 승인할 수 있습니다.
• 온톨로지 제안: 온톨로지에 변경을 가합니다. 이 작업은 제안된 변경의 세부 사항을 위해 Ontology Manager로 리디렉션됩니다. 온톨로지에 Owner 역할이 있는 관리자가 이 작업을 승인할 수 있습니다.

작업은 다양한 상태의 라이프사이클을 거칩니다:

• 검토: 작업에 대한 요구 사항이 충족되지 않았으며, 적격 검토자를 기다리고 있습니다. 이는 새로 생성된 요청의 기본 상태입니다.
• 승인됨: 작업에 대한 모든 요구 사항이 충족되었으며, 필요한 승인이 수신되었습니다.
• 거부됨: 적격 검토자가 작업을 거부했습니다. 이는 검토자가 거부 및 닫기 또는 변경 요청됨 액션을 취했을 때 발생합니다. 요청이 닫히지 않은 경우, 적격 검토자는 이 작업으로 돌아와 초기 거부를 승인으로 덮어쓸 수 있습니다.

같은 요청 내에서 작업은 서로 다른 적격 검토자가 있을 수 있으므로, 같은 요청의 다른 작업은 다른 상태에 있을 수 있습니다. 아래와 같이 모든 작업이 승인되어야 요청이 수행됩니다.

필수 체크포인트

특정 액션(예: 사용자를 그룹에 추가하기)에 대해 체크포인트가 구성된 경우, 관련 요청에 대한 설명도 필요합니다.

해당 작업은 체크포인트가 완료되었는지 여부를 표시합니다. 요청 사용자가 요청을 할 때 보통 체크포인트를 완료해야 합니다. 그렇지 않은 경우, 적격 검토자가 요청 사용자를 대신하여 체크포인트를 완료할 수 있습니다.

알림

요청자와 검토자는 요청 라이프사이클의 다양한 시점에서 이메일 또는 Foundry에서 알림을 받습니다. Account > Settings > Notifications에서 플랫폼 알림 설정을 구성하십시오. 다음 Approvals 알림을 구성할 수 있습니다:

• 검토자로 추가됨: 요청의 검토자로 추가되었습니다. 요청이 처음 생성될 때 알림이 발생합니다. 그룹 멤버십으로 인해 요청의 검토자로 추가된 경우, 해당 그룹에 멤버십이 있는 사용자가 50명 미만인 경우에만 알림을 받습니다. 이는 대규모 그룹에 알림을 보내지 않기 위함입니다. 사용자가 수동으로 검토자로 추가할 때도 알림이 발생합니다.
• 수행 성공: 검토한 요청이 성공적으로 수행되었습니다.
• 요청 닫힘: 생성한 요청 또는 검토자였던 요청이 닫혔습니다.
• 요청 생성됨: 요청을 생성했습니다.
• 검토자 알림: 여전히 검토가 필요한 요청에 대해 알림을 받았습니다.